الهيكل التنظيمي
ما هو المخطط الهيكلي:
الهيكل التنظيمي هو مخطط يمثل بصريا الهيكل التنظيمي لمؤسسة أو شركة . الغرض الرئيسي من هذا النموذج الهيكلي هو تقديم التسلسل الهرمي والعلاقات بين القطاعات المختلفة للمنظمة.
يمكن تقديم مخطط تنظيم الأعمال بعدة طرق ، مع كون النموذج العمودي أحد أكثر النماذج شعبية. في هذه الحالة ، يتم تمثيل كل جهاز في المؤسسة مع الأجهزة المسؤولة لكل منها بواسطة القطاعات ، ويتم تنظيمها بشكل هرمي ، وهي أعلى المناصب الموجودة في الجزء العلوي من الهيكل ، يليها مرؤوسوها.
على سبيل المثال:
الغرض الرئيسي من المخطط التنظيمي هو المساعدة في توضيح الشكوك حول تنظيم الشركة ، سواء بالنسبة لأعضاء الشركة نفسها ، للشركاء أو الموردين أو العملاء.
كان من الممكن أن تظهر الرسوم البيانية الأولى في منتصف القرن التاسع عشر ، من تأليف مهندس السكك الحديدية دانييل كريج ماكالوم ، الذي يعتبر أحد رواد تنظيم مبادئ الإدارة الحديثة.
كيفية عمل مخطط هيكلي
يجب أن يكون من السهل تفسير المخطط التنظيمي الجيد التنظيم ، وهو منظم بوضوح حتى يعرف كل هيئة أو موظف ، على سبيل المثال ، أدوار كل منهما ومن يجب عليه تقديم تقرير إليه. يجب أن تكون المخططات التنظيمية مرنة أيضًا ، حيث يمكن تغييرها في أي وقت. إنها ليست هياكل دائمة.
اليوم ، تعمل أساليب إعادة الهيكلة التنظيمية ، مثل تقليص حجمها ، على سبيل المثال ، على تعزيز "تقصير" المخططات التنظيمية للأعمال ، والقضاء على القطاعات والمستويات الهرمية ، وإنهاء العمليات البيروقراطية ، وتسهيل وتبسيط الاتصالات الداخلية.
تعلم المزيد عن معنى تقليص حجم.
أنواع المخططات التنظيمية
المخطط التنظيمي الوظيفي أو الرأسي: كما قيل من قبل ، في النموذج العمودي (المعروف أيضًا باسم وظيفي) ، تكون المواضع الأكثر أهمية في أعلى الرسم البياني وينتقل التسلسل الهرمي من الأعلى إلى الأسفل. يتم استخدام المصطلح "مخطط هيكلي وظيفي" عندما تشير القسمة والتسلسل الهرمي إلى الدوال ، إذا كان الرسم البياني يعرض القطاعات والمجالات ، على سبيل المثال ، من الشائع الإشارة إلى المخطط الهيكلي كـ "عمودي كلاسيكي" .
المخطط الأفقي: هو نفس النموذج العمودي ، ولكن مع اختلاف وجود أهم النواة الهرمية على الجانب الأيسر ، باتباع خط أفقي باتجاه الجانب الأيمن.
لا تزال هناك أنواع أخرى من المخططات التنظيمية التي تتناسب مع تمثيلات تنظيمية مختلفة ، مثل: تنظيم في أشرطة ، أو مخططات تنظيمية دائرية (أو شعاعية) ، أو مخطط تنظيم خطي للمسؤولية ، من بين أمور أخرى.
الهيكل التنظيمي والرسم البياني
يتكون الهيكل التنظيمي من تمثيل تنظيم الشركة في شكل رسوم بيانية. من خلال المخطط التنظيمي ، من الممكن تحديد حالات الفشل في المستويات الهرمية أو التواصلية بين القطاعات المختلفة للشركة.
المخطط الانسيابي ، من ناحية أخرى ، يتكون من تمثيل لمراحل العملية ، أي طريقة بسيطة وغير معقدة لشرح نظام أو نقل المعلومات من خلال استخدام الصور المتسلسلة.