مذكرة

ما هي المذكرة:

المذكرة هي نوع نصي شائع في الاتصالات الداخلية الرسمية للمؤسسات والشركات والهيئات العامة.

تعمل المذكرات كوسيلة لنقل المعلومات إلى الموظفين من نفس الموقع بطريقة أسرع وأقل بيروقراطية. لهذا ، يجب تقديم إجابات هذا القانون الإداري في المذكرة نفسها ، مع تجنب تراكم الوثائق.

الخصوصية الرئيسية لهذا النوع النصي هو الموضوعية . نظرًا لكونها جزءًا من الاتصال الداخلي لوسيط تجاري ، يجب أن تتم المذكرة بلغة مختصرة ومباشرة ودقيقة .

بالإضافة إلى تولي منصب غير شخصي ، تقدم المذكرة أيضًا لغة رسمية ، بالإضافة إلى هيكلة موحدة.

عادة ، عادة ما يحتوي قالب المذكرة الأكثر استخدامًا على الافتراضات التالية:

  • ختم المؤسسة ؛
  • رقم المذكرة
  • مرسل.
  • المستلم ، وهذا ذكر من قبل الموقف الذي يحتل ؛
  • إشارة إلى الموضوع ؛
  • المكان والتاريخ
  • نص الرسالة ، أي النص نفسه ؛
  • وداع.
  • التوقيع والعنوان.

إذا تم الاتصال بالسلطة ، فيجب أن يتبع نموذج خطاب أو خطاب ، لأن المذكرة تمثل قالبًا بيروقراطيًا ورسميًا أقل من الخيارات الأخرى.

أصليا ، نشأ هذا المصطلح من المذكرة اللاتينية ، والتي تعني "ما يجب تذكره" ، وهذا مستمد من مذكرات الفعل ("تذكر" ، "تذكر" أو "تذكر").

انظر أيضا: