مذكرة
ما هي المذكرة:
المذكرة هي نوع نصي شائع في الاتصالات الداخلية الرسمية للمؤسسات والشركات والهيئات العامة.
تعمل المذكرات كوسيلة لنقل المعلومات إلى الموظفين من نفس الموقع بطريقة أسرع وأقل بيروقراطية. لهذا ، يجب تقديم إجابات هذا القانون الإداري في المذكرة نفسها ، مع تجنب تراكم الوثائق.
الخصوصية الرئيسية لهذا النوع النصي هو الموضوعية . نظرًا لكونها جزءًا من الاتصال الداخلي لوسيط تجاري ، يجب أن تتم المذكرة بلغة مختصرة ومباشرة ودقيقة .
بالإضافة إلى تولي منصب غير شخصي ، تقدم المذكرة أيضًا لغة رسمية ، بالإضافة إلى هيكلة موحدة.
عادة ، عادة ما يحتوي قالب المذكرة الأكثر استخدامًا على الافتراضات التالية:
- ختم المؤسسة ؛
- رقم المذكرة
- مرسل.
- المستلم ، وهذا ذكر من قبل الموقف الذي يحتل ؛
- إشارة إلى الموضوع ؛
- المكان والتاريخ
- نص الرسالة ، أي النص نفسه ؛
- وداع.
- التوقيع والعنوان.
إذا تم الاتصال بالسلطة ، فيجب أن يتبع نموذج خطاب أو خطاب ، لأن المذكرة تمثل قالبًا بيروقراطيًا ورسميًا أقل من الخيارات الأخرى.
أصليا ، نشأ هذا المصطلح من المذكرة اللاتينية ، والتي تعني "ما يجب تذكره" ، وهذا مستمد من مذكرات الفعل ("تذكر" ، "تذكر" أو "تذكر").
انظر أيضا: