SAP
ما هو SAP:
تتم ترجمة الاسم المختصر الألماني SAP ( Systeme، Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) إلى البرتغالية كنظم وتطبيقات ومنتجات لمعالجة البيانات .
SAP هو برنامج Enterprise Resource Planning ( ERP ) لإدارة المشاريع الذي أنشأته شركة ألمانية تسمى SAP AG.
يتمثل الهدف الأكبر لنظام SAP في دمج جميع أقسام الشركة ، وتوفير حلول مخصصة. هذه الحلول توفر التطبيق العملي في الإنتاج ، والسيولة في الاتصالات الداخلية وخفة الحركة في حل المشاكل الإدارية اليومية.
وحدات نظام SAP
نظرًا لأنها أداة مخصصة ، تسمح SAP للعميل (الشركة) بتكييف النظام مع نموذج أعماله. وبالتالي ، يصبح SAP متاحًا ومخصصًا لكل نوع من أنواع الشركات وعملك.
يعمل SAP من خلال الوحدات المحددة مسبقًا. كل وحدة هي المسؤولة عن تبسيط وإدارة قسم معين من الشركة. ومع ذلك ، فإن الأمر متروك للعميل لاختيار كل ما هو ضروري بالفعل لنموذج أعماله ، لأن بعض الوحدات لا تنطبق على إدارة بعض الشركات.
كل وحدة مسؤولة عن إدارة العديد من العمليات التجارية. وبالتالي ، لكي يحقق نظام SAP أعلى أهدافه داخل المؤسسة ، تحتاج الإدارات والوحدات النمطية إلى التكامل ، اعتمادًا على بعضها البعض كنتيجة للتشغيل الفعال.
بعض وحدات نظام SAP هي:
- SAP MM - إدارة المواد : مسؤولة عن إدارة المواد ، والمخزون ، إلخ ؛
- SAP SD - المبيعات والتوزيع : مسؤولة عن المبيعات والتوزيع ؛
- SAP FI - المحاسبة المالية : مسؤولة عن المجال المالي ؛
- SAP PP - تخطيط ومراقبة الإنتاج: مسؤول عن تخطيط ومراقبة الإنتاج ؛
- SAP HCM - إدارة رأس المال البشري : المسؤول عن مجال رأس المال البشري ، أي الموارد البشرية ؛
- SAP CO - التحكم : يوفر حلولًا لإدارة المؤسسة ؛
- إدارة الجودة - إدارة الجودة : هي المسؤولة عن إدارة منطقة الجودة في الشركة.
هيكل وتشغيل نظام SAP في الشركة
نظام SAP منظم من خلال الخطوات التالية: الواجهة الأمامية والتطبيق وقاعدة البيانات و ABAP . كل طبقة من هذه الطبقات لها مسؤوليات مختلفة داخل تشغيل النظام ، واحدة مرتبطة بنتيجة الأخرى.
- الواجهة الأمامية : هي التي تعرض للمستخدم جميع المعلومات المتعلقة بالعمليات التي تظهر على الشاشة ؛
- التطبيق : هو المسؤول عن معالجة البيانات. بمجرد معالجة البيانات في التطبيق ، يتم عرض المعلومات على الواجهة الأمامية ؛
- قاعدة البيانات : هي المسؤولة عن تخزين البيانات التي تمت معالجتها في التطبيق ؛
- برمجة تطبيقات الأعمال المتقدمة ( ABAP ): هي اللغة المستخدمة في SAP ، والتي تم إنشاؤها حصريًا بواسطة SAP AG ، وهي مسؤولة عن مراقبة سيولة وتخطيط الشاشات ، والاستجابة للإجراءات التي يتخذها المستخدمون (مثل النقر).
فوائد نظام SAP لشركة
تم إنشاء نظام SAP لتقديم حلول للشركات. مع هذا ، تهدف وحداتها وهياكلها وتشغيلها إلى تحقيق قدر أكبر من الوضوح والسيولة في عمليات المعلومات والتطبيق العملي للخطوات.
أكبر الفوائد التي يجلبها نظام SAP هي:
- الراحة: من خلال جمع جميع المعلومات في نظام واحد ، يتيح لك SAP العثور بسرعة على أي معلومات ، وتبسيط عمليات عمل الشركة وموظفيها ؛
- رشاقة في الإنتاج : من خلال تحسين العمليات والقضاء على الخطوات غير الضرورية ، يستفيد إنتاج الشركة من خلال قدرتها على إنتاج أكبر عدد من المنتجات في وقت أقل ، مع الجودة ؛
- التشخيص السريع للفشل : يسمح النظام بتشخيص الأعطال بطريقة رشيقة ، مما يتيح اتخاذ القرارات والإصابات في الموعد المحدد بسرعة وفعالية ؛
- تحديد المخاطر المحتملة : يساعد النظام على تحديد مخاطر الأعمال من خلال وظائف محددة بمعلومات جيدة ، مما يقلل من الخسائر الفعالة ؛
- الأتمتة : يساعد في القضاء على العمليات اليدوية تمامًا ، وتجنب الإخفاقات البشرية المحتملة في العمليات البسيطة.
في أي الشركات يمكن تطبيق نظام SAP؟
تم إنشاء SAP لخدمة أي نوع من الأعمال ، أي: الصناعة أو التجارة أو الخدمات ، في الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
بشكل صغير ، يلغي نظام SAP العمليات اليدوية الكبيرة ، مما يقلل من عدد الأخطاء البشرية في الأعمال الصغيرة.
في الشركات الكبيرة ، تساعد SAP على التحكم في العمليات ، والتي غالباً ما تكون لها عيوب اتصال كبيرة تؤدي إلى ضعف الإدارة وخسائر كبيرة.