SAP

ما هو SAP:

تتم ترجمة الاسم المختصر الألماني SAP ( Systeme، Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) إلى البرتغالية كنظم وتطبيقات ومنتجات لمعالجة البيانات .

SAP هو برنامج Enterprise Resource Planning ( ERP ) لإدارة المشاريع الذي أنشأته شركة ألمانية تسمى SAP AG.

يتمثل الهدف الأكبر لنظام SAP في دمج جميع أقسام الشركة ، وتوفير حلول مخصصة. هذه الحلول توفر التطبيق العملي في الإنتاج ، والسيولة في الاتصالات الداخلية وخفة الحركة في حل المشاكل الإدارية اليومية.

وحدات نظام SAP

نظرًا لأنها أداة مخصصة ، تسمح SAP للعميل (الشركة) بتكييف النظام مع نموذج أعماله. وبالتالي ، يصبح SAP متاحًا ومخصصًا لكل نوع من أنواع الشركات وعملك.

يعمل SAP من خلال الوحدات المحددة مسبقًا. كل وحدة هي المسؤولة عن تبسيط وإدارة قسم معين من الشركة. ومع ذلك ، فإن الأمر متروك للعميل لاختيار كل ما هو ضروري بالفعل لنموذج أعماله ، لأن بعض الوحدات لا تنطبق على إدارة بعض الشركات.

كل وحدة مسؤولة عن إدارة العديد من العمليات التجارية. وبالتالي ، لكي يحقق نظام SAP أعلى أهدافه داخل المؤسسة ، تحتاج الإدارات والوحدات النمطية إلى التكامل ، اعتمادًا على بعضها البعض كنتيجة للتشغيل الفعال.

بعض وحدات نظام SAP هي:

  • SAP MM - إدارة المواد : مسؤولة عن إدارة المواد ، والمخزون ، إلخ ؛
  • SAP SD - المبيعات والتوزيع : مسؤولة عن المبيعات والتوزيع ؛
  • SAP FI - المحاسبة المالية : مسؤولة عن المجال المالي ؛
  • SAP PP - تخطيط ومراقبة الإنتاج: مسؤول عن تخطيط ومراقبة الإنتاج ؛
  • SAP HCM - إدارة رأس المال البشري : المسؤول عن مجال رأس المال البشري ، أي الموارد البشرية ؛
  • SAP CO - التحكم : يوفر حلولًا لإدارة المؤسسة ؛
  • إدارة الجودة - إدارة الجودة : هي المسؤولة عن إدارة منطقة الجودة في الشركة.

هيكل وتشغيل نظام SAP في الشركة

نظام SAP منظم من خلال الخطوات التالية: الواجهة الأمامية والتطبيق وقاعدة البيانات و ABAP . كل طبقة من هذه الطبقات لها مسؤوليات مختلفة داخل تشغيل النظام ، واحدة مرتبطة بنتيجة الأخرى.

  • الواجهة الأمامية : هي التي تعرض للمستخدم جميع المعلومات المتعلقة بالعمليات التي تظهر على الشاشة ؛
  • التطبيق : هو المسؤول عن معالجة البيانات. بمجرد معالجة البيانات في التطبيق ، يتم عرض المعلومات على الواجهة الأمامية ؛
  • قاعدة البيانات : هي المسؤولة عن تخزين البيانات التي تمت معالجتها في التطبيق ؛
  • برمجة تطبيقات الأعمال المتقدمة ( ABAP ): هي اللغة المستخدمة في SAP ، والتي تم إنشاؤها حصريًا بواسطة SAP AG ، وهي مسؤولة عن مراقبة سيولة وتخطيط الشاشات ، والاستجابة للإجراءات التي يتخذها المستخدمون (مثل النقر).

فوائد نظام SAP لشركة

تم إنشاء نظام SAP لتقديم حلول للشركات. مع هذا ، تهدف وحداتها وهياكلها وتشغيلها إلى تحقيق قدر أكبر من الوضوح والسيولة في عمليات المعلومات والتطبيق العملي للخطوات.

أكبر الفوائد التي يجلبها نظام SAP هي:

  • الراحة: من خلال جمع جميع المعلومات في نظام واحد ، يتيح لك SAP العثور بسرعة على أي معلومات ، وتبسيط عمليات عمل الشركة وموظفيها ؛
  • رشاقة في الإنتاج : من خلال تحسين العمليات والقضاء على الخطوات غير الضرورية ، يستفيد إنتاج الشركة من خلال قدرتها على إنتاج أكبر عدد من المنتجات في وقت أقل ، مع الجودة ؛
  • التشخيص السريع للفشل : يسمح النظام بتشخيص الأعطال بطريقة رشيقة ، مما يتيح اتخاذ القرارات والإصابات في الموعد المحدد بسرعة وفعالية ؛
  • تحديد المخاطر المحتملة : يساعد النظام على تحديد مخاطر الأعمال من خلال وظائف محددة بمعلومات جيدة ، مما يقلل من الخسائر الفعالة ؛
  • الأتمتة : يساعد في القضاء على العمليات اليدوية تمامًا ، وتجنب الإخفاقات البشرية المحتملة في العمليات البسيطة.

في أي الشركات يمكن تطبيق نظام SAP؟

تم إنشاء SAP لخدمة أي نوع من الأعمال ، أي: الصناعة أو التجارة أو الخدمات ، في الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

بشكل صغير ، يلغي نظام SAP العمليات اليدوية الكبيرة ، مما يقلل من عدد الأخطاء البشرية في الأعمال الصغيرة.

في الشركات الكبيرة ، تساعد SAP على التحكم في العمليات ، والتي غالباً ما تكون لها عيوب اتصال كبيرة تؤدي إلى ضعف الإدارة وخسائر كبيرة.